Op deze pagina vind je de privacyverklaring van Praktijk Heldere Weg. Hierin informeer ik, Daan Karsten, je over jouw rechten als cliënt en hoe ik zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omga. Als eigenaar van Praktijk Heldere Weg hecht ik grote waarde aan privacybescherming. Als therapeut ben ik gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Hoe gebruikt Praktijk Heldere Weg jouw gegevens?
Onder cliënten versta ik natuurlijke personen of bedrijven die een product of dienst bij mij afnemen of hebben afgenomen. Ik verwerk de persoonsgegevens van mijn cliënten om mijn diensten te kunnen leveren, een dossier bij te houden en een financiële administratie te voeren.
Gegevens die je zelf verstrekt en verwerkt worden, zijn:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Daarnaast worden ook gegevens verwerkt die relevant zijn voor de dienst die je afneemt, zoals de therapiesessies, trainingen of workshops. Je kunt hierbij denken aan informatie over jouw gezondheid, je klachten, je thuissituatie, je werksituatie, je verleden en andere persoonlijke informatie die je aan mij verstrekt.

Doel verwerking persoonsgegevens
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Om je te bellen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren
• Om je te informeren over wijzigingen
• Het bijhouden van de financiële administratie
• Verzenden van de nieuwsbrief
• Het uitvoeren en verwerken van boekingen en betalingen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte en de WGBO)

Jouw dossier volgens de WGBO
Als therapeut ben ik wettelijk verplicht om een dossier bij te houden volgens de Wet op de Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst (WGBO). Dit dossier bevat gegevens die nodig zijn voor de therapie, zoals aantekeningen over sessies en voortgang. Indien nodig, en met jouw expliciete toestemming, kan ik gegevens opvragen bij andere zorgverleners. Je dossier wordt 20 jaar bewaard, zoals wettelijk vereist, en daarna verwijderd.

Uitwisseling van gegevens
Ik zal altijd vooraf toestemming aan je vragen bij het uitwisselen van gegevens met derden, zoals huisarts, therapeuten, behandelaars en anderen. Hetzelfde geldt als er bij mij informatie over jou wordt opgevraagd.

Zorgvuldige omgang persoonsgegevens
Ik doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent dat:

• Jouw gegevens zorgvuldig worden behandeld.
• Onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
• Ik als therapeut als enige toegang heb tot jouw dossier, met enkele uitzonderingen:
  • Voor waarneming tijdens mijn afwezigheid (alleen met toestemming).
  • Voor geanonimiseerd gebruik bij intercollegiale toetsing of opleidingsdoeleinden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of over te dragen. Verwijdering van je medisch dossier is in principe niet mogelijk vanwege de wettelijke bewaarplicht volgens de WGBO. Je kunt echter een verzoek indienen voor gegevensaanpassing, inzage of bezwaar via daan@heldereweg.nl.

Beveiliging persoonsgegevens
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, of ongeautoriseerde toegang. Heb je een vermoeden van onjuiste beveiliging of misbruik? Neem dan contact op via daan@heldereweg.nl.

Vragen of klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of klachten kun je contact opnemen via daan@heldereweg.nl. Indien nodig, kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming in Nederland.